Vous maintenez la solution BasWare ou êtes responsable de la solution BasWare dans votre entreprise et votre solution utilise l’application BasWare IFace Service pour gérer l’automatisation de ses tâches…

L’automatisation des tâches, la fonctionnalité qui nous permet de gérer aussi bien l’intégration de nos référentiels mais également le transfert automatique de nos données vers d’autres systèmes d’information.

Souvent, chez la plupart des clients où j’ai travaillé, leur outil IFace ou plutôt le paramétrage de l’application BasWare IFace Configuration Tool n’était pas optimisé.

Optimisé, comment ça?
Je m’explique…
Tout d’abord combien de temps dure votre nuit applicative? Pour certains 3h, d’autres 4h et le plus long que j’ai rencontré était 8h. Pour la plupart, vous pouvez diviser ce temps par deux.

L’optimisation peut s’effectuer sous 3 axes :
– Revoir l’heure de lancement de la première tâche : vérifiez avec le métier et les administrateurs systèmes s’il n’est pas possible de démarrer la nuit Applicative plus tôt (20h par exemple au lieu de 1h le lendemain)
– Audit du code afin d’optimiser les tâches consommatrice de ressources et de temps (récupération de données de bases lourdes : référentiel fournisseur, plan de compte, centres de coûts,…
– Enchaînement des tâches : si vos tâches sont configurées pour se lancer à une heure précise, vous vous retrouvez donc avec un délai entre chaque lancement de tâches. Cela peut être optimisée en exécutant les tâches en mode file d’attente. C’est-à-dire dès qu’une tâche a fini de s’exécuter, elle lance automatiquement la suivante.

J’espère vous avoir éclairé sur les pistes à suivre 🙂

N’hésitez pas à enrichir cet article par vos commentaires ou à nous écrire si vous avez besoin d’aide ou de conseils!